Cómo organizar un itinerario de viaje por tu cuenta paso a paso

Viajar por tu cuenta puede parecer complicado al principio, pero en realidad organizar un itinerario sin agencias es más sencillo de lo que parece. Con un poco de planificación puedes crear una ruta totalmente adaptada a tus intereses, tu presupuesto y el tiempo que tengas disponible.

Después de varios viajes por Sudamérica, incluyendo rutas por Perú, Chile, Argentina, Uruguay y Ecuador, he aprendido un método sencillo para construir itinerarios eficientes sin depender de agencias.

Aquí te explico paso a paso cómo hacerlo.

1. Define cuántos días tienes para el viaje

El primer paso es saber exactamente cuántos días reales de viaje tienes. Esto es importante porque muchas veces olvidamos restar días de vuelos, desplazamientos largos o llegadas nocturnas.

Cuenta los días que tienes (utiliza los festivos a tu favor si viajas en vacaciones del trabajo), define el mes en que viajarás y revisa muy bien las estaciones/temporadas de lluvia para elegir el mes.

Una herramienta que me ha resultado muy útil es Google Calendar. Allí puedes ubicar las fechas de inicio y fin del viaje y comenzar a agendar en cada uno de ellos las actividades que realizarás, así podrás saber qué días vas a realizar desplazamientos o llegadas y no cuentan como tal para recorrer tus lugares de interés, lo que te ayudará a tener una visión mucho más realista del tiempo disponible. 

2. Haz una lista de los lugares que quieres visitar

Antes de organizar la ruta, crea una lista con todos los destinos que te interesan, puedes utilizar Google, Instagram, Pinterest o mi blog para investigar destinos que te llamen la atención de cada país.

No te preocupes si la lista es larga, luego podrás seleccionar los destinos que mejor encajen en tu tiempo.

3. Ubica los destinos en un mapa

Utiliza Google Maps para revisar en dónde está cada lugar y la distancia qué hay entre ellos por tierra y por aire. Esto te ayudará a evitar a rutas innecesarias, entender las distancias reales entre cada lugar de interés y así organizar mejor los desplazamientos.

Una buena forma de optimizar un itinerario es agrupar lugares cercanos. Por ejemplo, en Perú puedes organizar por cercanía algunos sitio de interés:

Zona Cusco: Cusco (Ciudad), Valle Sagrado, Montaña de Siete Colores, Machu Picchu, Laguna Humantay.

Zona Norte: Laguna Parón, Glaciar Pastoruri, Laguna 69.

Durante mi viaje por Ecuador cometí el error de regresar desde Baños hasta Quito por falta de planificación y más adelante debía continuar hacia Guayaquil y Montañita, que se encontraban más al sur del país. Si hubiera visualizado mejor la ruta desde el inicio, habría ahorrado tiempo y dinero.

4. Investiga cómo moverte entre los destinos

Una parte clave del itinerario es saber cómo llegar de un lugar a otro. En la mayoría de Suramérica cuentas con opciones de vuelos internos y buses, en algunos países también está la opción de tren.

Investiga qué empresas de buses manejan los trayectos y sus costos, para esto puedes utilizar Busbud: www.busbud.com y cuáles aerolíneas low cost operan en cada país para ahorrar en pasajes, para esto puedes utilizar Google Flights. 

Una vez tengas ubicados en el mapa los lugares como te indiqué en paso anterior, puedes establecer con más facilidad si te conviene realizar el trayecto en bus o en avión, dependiendo de la relación costo-tiempo.

Por ejemplo, en Argentina, si quieres visitar Buenos Aires y luego la Patagonia, pese a que puedes realizar el trayecto por tierra, emplearás demasiado tiempo, por lo que resultará más conveniente buscar vuelos internos si dispones de poco tiempo.

5. Calcula un presupuesto aproximado

Este es un paso que muchos viajeros omiten y luego terminan ajustando el itinerario sobre la marcha. 

Antes de reservar, realiza una estimación de:

• Transporte internacional.
• Vuelos internos.
• Buses.
• Hospedaje.
• Alimentación.
• Entradas a atracciones.
• Seguro de viaje.
• Dinero para imprevistos.

No necesitas una cifra exacta, pero sí una aproximación que te permita saber si el viaje es viable y qué destinos pueden resultar demasiado costosos para tu presupuesto.

6. Decide cuántos días dedicar a cada lugar

Ahora distribuye los días según la importancia de cada destino, las zonas de interés que más desees visitar y el tiempo con el que cuentas ya habiendo descontando de él los días en los que tengas vuelos internos o desplazamientos.

En este punto deberás seleccionar de la lista que realizaste en el paso 2 los lugares que se ajusten a tu recorrido y que más te convengan tanto por tiempo como por logística. 

No es recomendable abarcar demasiados lugares en poco tiempo, pues no dejarás espacio para descansar o para maniobrar tu itinerario en caso de algún imprevisto.

7. Investiga las mejores zonas para hospedarte

En blogs de viajeros, Airbnb o Booking puedes encontrar opiniones sobre los sectores de cada ciudad en donde te recomiendan alojarte, esto es recomendable investigarlo antes de reservar por tu cuenta pues en todos los países existen sectores donde no es muy seguro para el turista o sencillamente quedan muy lejos de los sitios de interés.

Una recomendación que te haría es que en las ciudades donde exista servicio integrado de transporte como metro, busques hospedaje cerca a una estación, esto te ahorrará dinero y tiempo en desplazamientos.

8. Revisa los requisitos de ingreso al país

Antes de comprar cualquier vuelo, verifica:

• Si necesitas visa.
• Tiempo máximo de permanencia permitido.
• Requisitos sanitarios vigentes.
• Seguro obligatorio (si aplica).
• Vigencia mínima del pasaporte.

Aunque para los colombianos viajar por Suramérica suele ser sencillo, algunos requisitos pueden cambiar con el tiempo.

Puedes consultar información sobre la documentación para viajar en el siguiente artículo ¿Qué documentos necesitas para viajar por Suramérica si eres colombiano? en donde te indico las herramientas de consulta que utilizo en mis viajes.

9. Reserva primero lo más importante

Cuando el itinerario está claro, reserva primero lo que suele agotarse antes como entradas a Parques Nacionales, alojamientos en destinos muy turísticos, excursiones con ingresos limitados y otros.

Un ejemplo de estos serían: la entrada a Machu Picchu o excursiones en el Glaciar Perito Moreno.

10. Deja espacio para la improvisación

Aunque planifiques el viaje, no es necesario organizar cada minuto. 

De hecho, recomiendo dejar al menos uno o dos espacios libres dentro del itinerario.

Las mejores experiencias muchas veces aparecen de forma inesperada: una recomendación de otro viajero, un mirador que no conocías o simplemente una tarde tranquila recorriendo una ciudad sin rumbo fijo.

Herramientas que utilizo para planificar mis viajes

Estas son algunas herramientas que utilizo habitualmente para organizar mis itinerarios:

• Google Maps.
• Google Calendar.
• Google Flights.
• Busbud.
• Booking.
• Airbnb.
• Google Sheets para presupuestos.
• Motor de búsqueda de documentación de Latam.

Conclusión

Viajar por tu cuenta puede parecer desafiante al principio, pero una vez aprendes a organizar tus propios itinerarios descubres una forma mucho más flexible y auténtica de conocer el mundo.

Además de ahorrar dinero en muchas ocasiones, tendrás la libertad de decidir cuánto tiempo dedicar a cada lugar, modificar la ruta cuando lo necesites y construir una experiencia completamente adaptada a tus intereses.

La primera vez puede tomar algunas horas de investigación, pero después de organizar uno o dos viajes descubrirás que planificar tus propias rutas se convierte en parte de la aventura.